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留下联系方式之前,先看清信息会怎么被使用

万象城登录口在型号咨询、资料索取与上门服务预约中,会接触到您的联系方式与场地条件。这一页把收集范围、使用去向、保留时长和您可以做出的选择逐条写清楚,让您在沟通之前心里有数。

适用环节
电话咨询、邮箱往来、上门勘测与服务预约
版本
第 04 版
要点

四条先说清楚的结论

  1. 01 只记录您主动给出的联系方式与场地条件
  2. 02 用于回电、寄送资料、安排服务与保修支持
  3. 03 签约网点只拿到完成服务所必需的那部分
  4. 04 您可以要求查询、更正、删除或停止联系
深墨蓝底色上由等距网格、暖砂金编号刻线与信号橙标记点组成的抽象信息结构纹样
信息结构抽象示意

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我们会接触到哪些信息

当您打电话询问型号、发邮件索取资料,或者约我们上门勘测时,我们只会接触到下面这几类由您主动提供的信息。

  • 联系人与称呼:用于沟通时准确称呼您本人。
  • 电话或电子邮箱:用于回拨、发送选型资料与报告摘要。
  • 安装场地条件:所在城市、建筑类型、供电情况与可用的安装位置,用来判断哪一档机型合适。
  • 咨询记录:您提到过的型号、档位倾向与希望的时间节点,方便后续跟进时不重复提问。
  • 服务与保修信息:交付机型、交付时间与服务网点记录,用于后续的保修与备件安排。

如果您只是浏览页面、没有留下任何联系方式,我们不会主动去获取您的姓名与电话。

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这些信息用在什么地方,会保留多久

收集到的信息只服务于下面这几件事:

  • 回复您的咨询,给出型号与档位上的判断依据和下一步建议。
  • 寄送您索取的选型手册、安装作业指导书或报告解读说明。
  • 安排场地勘测、安装与调试,并把结果同步给对应的服务网点。
  • 在保修期内提供维护提醒、备件供应与培训支持。
  • 汇总成不含姓名与联系方式的统计,用于改进产品与服务水平。

保留时长按信息类型分别设定。咨询记录自最后一次沟通起保留 24 个月,到期后不再用于主动联系;服务与保修记录在整机三年、核心部件五年保修期结束之后再保留 12 个月,用来处理可能出现的备件与维护需求;用于改进产品的统计数据不含个人标识,可长期留存。

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什么情况下会提供给其他方

绝大多数环节由我们直接完成。只有在下面两种情况下,信息才会被提供给外部:

  • 签约安装服务网点。您所在区域的上门勘测、安装与维护由当地网点执行时,我们会把场地地址、联系人、机型和交付时间交给对应网点。服务人员按同一份作业指导书操作,也只能把这些信息用于本次服务。
  • 整机配送环节。涉及跨城发货时,承运方会拿到收货地址与联系电话,用于预约送货时间。

您的联系方式不会被用于第三方推广,也不会被出售或以任何形式提供给与我们业务无关的机构。

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您可以做的几件事

围绕我们手上与您相关的记录,您随时可以提出以下要求,不必说明理由。

  • 查询:想知道我们这边记录了哪些内容,可以让我们列出与您相关的信息条目。
  • 更正:联系方式、场地条件或机型记录有变化,可以让我们更新。
  • 删除:希望删除咨询或服务记录,只要不涉及仍在保修期内的凭证,我们会在确认后办理。
  • 停止联系:不再希望我们主动回访,可以告知我们,之后只保留由您发起的沟通。

提出时请附上咨询时使用的称呼、电话或邮箱,方便我们快速定位到对应的记录。我们会先与您确认身份,再按您的要求处理,并把结果反馈给您。

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信息相关的事,联系这里

查询、更正、删除或停止联系等请求,都可以通过下面两个渠道提出。工作日 9:00 至 18:00 收到后我们会尽快回应。

  • 邮箱
  • 电话
  • 地址 上海市静安区南京西路1266号万象城办公区B座18层

如果您还想了解服务安排,或者需要核验某一型号的资料,可以前往联系与核验;页面内容的版本与引用方式,见访问说明。